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SPED·Obrigações acessórias

SPED: Sistema Público de Escrituração Digital

Sistema federal que digitaliza e padroniza a escrituração fiscal, contábil e trabalhista. Permite cruzamento automatizado de dados pela Receita Federal e Sefazes.

O SPED é a infraestrutura que permite à Receita Federal cruzar, em tempo real, dados que antes ficavam isolados em diferentes obrigações acessórias. Inclui SPED Fiscal (substituiu LCI/registro de entrada/saída), EFD-Contribuições (PIS/Cofins), ECF (apuração de IRPJ/CSLL), eSocial (trabalhista) e EFD-Reinf (retenções).

Operação prática: empresa transmite mensalmente cada obrigação no formato padrão. Os dados são consolidados em bancos federais e cruzados entre si. Divergência entre SPED Fiscal e EFD-Contribuições, por exemplo, vira indício automático de inconsistência.

Implicação para compliance: o modelo de fiscalização passou a ser preventivo (cruzamento contínuo) em vez de reativo (auditoria por amostragem). Inconsistência não corrigida no mês vira auto de infração após 3-5 anos.

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