Indústria química com operação em 3 estadosInconsistência sistemática em SPED corrigida antes da autuação (potencial R$ 6 Mi)
Situação
Indústria química com 3 plantas em estados diferentes operava em Lucro Real com regime de PIS/Cofins não-cumulativo. Após mudança de ERP em 2023, uma parametrização incorreta na classificação de insumos provocou divergência sistemática entre SPED Fiscal e EFD-Contribuições: créditos de PIS/Cofins escriturados sem correspondente no SPED. Em fiscalização cruzada da Receita, essa divergência geraria autuação por crédito indevido, com multa de 75% sobre o valor.
Ação
Na auditoria CFD dos 5 anos de SPED, o QS Nexus identificou a divergência crônica em 26 meses consecutivos. Time técnico montou plano de retificação escalonada (3 ciclos trimestrais para minimizar exposição), revisou a parametrização do ERP, treinou o time fiscal interno e implementou validação pré-envio para evitar reincidência.
Resultado
Estoque de inconsistência crítica eliminado em 9 meses sem autuação. Exposição potencial evitada: R$ 6 Mi entre crédito indevido + multa de ofício + juros Selic. Operação fiscal passou a operar em modo preventivo, com indicadores mensais reportados à diretoria.
Cenário ilustrativo: os números mostram uma ordem de grandeza e não representam resultados de um cliente específico. Cada projeto depende da análise dos dados e das condições da empresa.